K návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra sa prikladajú listiny (dokumenty) podľa vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť.
Povinné prílohy požadované k návrhu
- Zápisový formulár – formulár návrhu na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra (formulár sa automatizovane vygeneruje po zadaní údajov cez interaktívneho sprievodcu jeho vypĺňaním),
- spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina,
- listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do obchodného registra zapísať ako predmet podnikania,
- písomné vyhlásenie správcu vkladu podľa osobitného zákona (§ 60 ods. 4 Obchodného zákonníka).
Nepovinné prílohy
-
listina, ktorou sa preukazuje vlastnícke právo alebo užívacie právo k nehnuteľnosti alebo jej časti, ktoré užívanie nehnuteľnosti alebo jej časti ako sídla alebo miesta podnikania nevylučuje, alebo písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo jej časti s úradne osvedčeným podpisom alebo písomný súhlas väčšiny podielových spoluvlastníkov nehnuteľnosti alebo jej časti, ak ide o podielové spoluvlastníctvo k nehnuteľnosti alebo jej časti počítanej podľa veľkosti ich podielov, s úradne osvedčenými podpismi; to neplatí, ak právo na užívanie nehnuteľnosti alebo jej časti, ktorá má byť ako sídlo zapísaná do obchodného registra vyplýva z katastra nehnuteľnosti.
-
stanovy, ak boli prijaté,
-
písomné vyhlásenie zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach s ručením obmedzeným, ak spoločnosť založila jediná fyzická osoba,
-
písomné vyhlásenie zakladateľa, že spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá je zakladateľom, má viac spoločníkov, ak spoločnosť založila jedna spoločnosť s ručením obmedzeným,
-
znalecký posudok, ktorým sa preukazuje, že hodnota nepeňažného vkladu zodpovedá hodnote prevzatého záväzku na vklad do majetku spoločnosti, ak sa do spoločnosti vložil nepeňažný vklad,
-
súhlas správcu dane podľa osobitného zákona (§ 54 daňového poriadku), ak spoločnosť s ručením obmedzeným zakladá osoba, ktorá je vedené v zozname daňových dlžníkov podľa osobitného predpisu (daňový poriadok),
-
písomné vyhlásenie zakladateľa s úradne osvedčeným podpisom, ktorý je
-
zahraničnou fyzickou osobou, o tom, že je zahraničnou fyzickou osobou s výnimkou prípadu, ak je takéto vyhlásenie obsiahnuté v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine, alebo
-
zahraničnou právnickou osobou, o tom, že je zahraničnou právnickou osobou s výnimkou prípadu, ak je k návrhu na zápis priložené osvedčenie o zápise zakladateľa v obchodnom registri alebo inej evidencii, ktoré obsahuje číslo zápisu, v prípade, keď právo štátu, ktorým sa tento zakladateľ spravuje, ustanovuje povinnosť jeho zápisu v obchodnom registri alebo inej evidencii, ak ide o prípad podľa osobitného predpisu
-
písomné plnomocenstvo, ak návrh na zápis podáva osoba splnomocnená navrhovateľom podľa § 5 ods. 1 zákona, alebo podľa § 5b ods. 3 zákona, v prípade podania prostredníctvom okresného úradu, ktorý plní úlohy JKM,
-
doklad o povolení na pobyt tejto osoby v Slovenskej republike, ak sa navrhuje zapísať zahraničná fyzická osoba alebo osoba oprávnená konať v mene podnikateľa; to neplatí, ak ide o občana členského štátu EÚ alebo občana členského štátu OECD,
-
čestné vyhlásenie navrhovateľa, v ktorom je uvedený údaj, ktorý nevyplýva z inej prílohy a ktorý sa navrhuje zapísať. Podpis navrhovateľa musí byť úradne osvedčený; to neplatí v prípade elektronickej podoby čestného vyhlásenia autorizovaného navrhovateľom.