Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra sa podáva výlučne elektronickými prostriedkami registrovému súdu prostredníctvom na to určeného elektronického formulára.
Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra musí byť v zmysle zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri autorizovaný (elektronicky podpísaný) kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou) navrhovateľom a musí byť podaný spolu s listinami v elektronickej podobe, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať a listinami, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú preveriť, inak registrový súd naň neprihliada.
Pri návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra sa vyžadujú dokumenty (listiny) autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou), alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom (pečaťou).
K návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra sa prikladajú listiny (dokumenty) podľa vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť.