K návrhu na výmaz zapísanej osoby z obchodného registra sa najčastejšie prikladá
- rozhodnutie spoločníkov/ príslušného orgánu o zrušení zapísanej osoby,
- rozhodnutie súdu podľa § 220zh Obchodného zákonníka ak je zapísanou osobou jednoduchá spoločnosť na akcie,
- ak návrh podáva osoba splnomocnená navrhovateľom, priloží sa k nemu písomné plnomocenstvo,
- čestné vyhlásenie, ak navrhovaný údaj nevyplýva z inej prílohy (podpis navrhovateľa musí byť úradne osvedčený; to neplatí v prípade elektronickej podoby čestného vyhlásenia autorizovaného navrhovateľom).
Ak ide o zrušenie zapísanej osoby s likvidáciou, k návrhu na výmaz sa prikladá:
- schválená účtovná závierka vyhotovená ku dňu skončenia likvidácie s výnimkou postupu podľa osobitného zákona,
- schválená konečná správa o priebehu likvidácie spolu so schváleným návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku s výnimkou postupu podľa osobitného zákona,
- iná listina, ktorá osvedčuje skutočnosti podľa osobitných predpisov.
Ak ide o zrušenie obchodnej spoločnosti, družstva alebo štátneho podniku bez likvidácie, k návrhu na výmaz sa ako podklad na zápis údajov, ktoré sa pri zlúčení, splynutí alebo rozdelení obchodnej spoločnosti, družstva alebo štátneho podniku zapisujú do obchodného registra, prikladajú:
- rozhodnutia spoločníkov alebo príslušného orgánu zrušovaných obchodných spoločností alebo družstiev o splynutí, zlúčení alebo rozdelení, ak ide o splynutie, zlúčenie alebo rozdelenie obchodnej spoločnosti alebo družstva a ak osobitný zákon neustanovuje inak,
- rozhodnutie zakladateľa alebo zakladateľov o splynutí, zlúčení alebo rozdelení, ak ide o splynutie, zlúčenie alebo rozdelenie štátneho podniku.
Ak ide o výmaz akciovej spoločnosti alebo jednoduchej spoločnosti na akcie, k návrhu na výmaz sa prikladajú listiny, ktoré preukazujú, že všetky listinné akcie akciovej spoločnosti boli zničené alebo vyhlásené za neplatné alebo že všetky zaknihované akcie akciovej spoločnosti alebo jednoduchej spoločnosti na akcie boli zrušené.
V prípade podľa § 75j ods. 6 Obchodného zákonníka sa k návrhu na výmaz prikladá písomné vyhlásenie likvidátora o neexistencii daňového nedoplatku alebo o ukončení daňovej kontroly, podpis likvidátora musí byť úradne osvedčený.